Подпись в электронном письме (примеры)

С использованием подписи электронного письма получатель может многое узнать об авторе. Подобную подпись можно использовать в качестве визитки, которая будет сопровождать каждое письмо, отправленное вами по электронной почте. Подпись может содержать ссылки на ваши сайты, любимые видеоресурсы, фотографии, личные данные и даже номер телефона. 

Создание подписи для электронных писем

С использованием специальных настроек различных почтовых сервисов вы можете разместить свои личные данные и прикреплять подобную подпись к любому вашему посланию. Получатель, со своей стороны, сможет ознакомиться с вашими данными и воспользоваться ими в случае необходимости. Настройки подписи в разных почтовых сервисах самые разные и каждые из них требуют соблюдения определенной последовательности и правил. Однако, никакой сложности в данной процедуре нет, ее сможет осуществить любой пользователь, который последует инструкции. Для такой подписи требуется личный аккаунт в том или ином почтовом сервисе, в котором с использованием соответствующих кнопок происходит выбор параметров настройки и размещение личной информации. 

Законодательство 

Закон об электронной подписи 2013 года регулирует положения в сфере применения электронной подписи, процедуры получения сертификата, сроков его действия и другие вопросы. Согласно новому закону, четко определена стоимость услуг аккредитованных удостоверяющих центров, срок действия сертификата, перечень документации для получения цифровой подписи и срок ее выдачи. Следует отметить, что ранее данная сфера регулировалась законом от 2011 года, а в новый закон было внесено ряд изменений. 

В новом году вступит в силу инновационный закон об обязательной электронной налоговой отчетности на территории всей страны. Согласно новому закону каждая компания или организация должна предоставлять налоговую документацию в электронном формате. Это обязывает владельцев компаний обзавестись собственной цифровой подписью. Ведь электронная подпись налоговая отчетность - понятия неразделимые. Без подобной подписи не один документ в электронном формате не будет иметь силы. Поэтому руководителям компаний и организаций осталось не так уж и много времени для изготовления цифровых подписей. Регистрация электронной подписи осуществляется в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Процедура регистрации осуществляется в следующем порядке:

  • Заполнение специальной регистрационной формы
  • Предоставлении всей документации, предусмотренной регламентом
  • Уплате стоимости регистрации
  • Получения после двух дней соответствующего сертификата
  • Генерирование ключа

Следует отметить, что если хотя бы один пункт данной процедуры будет нарушен, заявитель лишится права получения сертификата. Особое внимание следует уделить вопросу оплаты услуги. Только после поступление на счет удостоверяющего центра соответствующей суммы, начнется процедура выдачи вашего сертификата, на которую законом отведено два рабочих дня. Согласно новому закону, сертификат действителен, в течение одного года. Однако, тремя месяцами ранее истечения срока действия он уже не действителен и должен быть заменен. Для замены сертификата заявитель должен пройти те же процедурные этапы, что и во время его получения. 

Сегодня часто применяют т.н. неквалифицированную электронную подпись, для создания которой происходит криптографическое преобразование информации, путем применения специального ключа. Неквалифицированная электронная подпись содержит данные о лице, подписавшем файл, а также изменения, которым он подвергался после того как не нем была поставлена цифровая подпись.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию