Как подписать файл ЭЦП?

При внедрении электронного документооборота у многих пользователей неизбежно возникает значительное количество вопросов, главным из них является – как подписать файл ЭЦП? 

Как правило, подписание электронной подписью стандартной отчетности, отправляемой в контролирующие органы или документов, создаваемых в специальных СЭД (системах электронного документооборота) не вызывает особых сложностей. Поэтому необходимо рассмотреть подписание файлов определенного формата, именно они вызывают большое количество проблем. 

как подписать файл ЭЦП

Подписание документов HTML

Необходимость в подписании таких документов возникает в ситуациях, при которых пользователь работает через браузер с «тонким клиентом». Необходимо оговориться сразу, что справиться с этой задачей обычному пользователю будет достаточно сложно, особенно если операция выполняется впервые. 

При подписании такого формата документов необходимо формирование строковой переменной, в которую заносятся все данные, позволяющие провести идентификацию этого документа и содержимого его полей. После того как строковая готова, пользователь осуществляет ее подписание. С этого момента строковая переменная и будет считаться электронным документом, необходимо записать ее в специальное поле hidden и передать на сервер. Именно с сервера в будущем будет осуществляться проверка подлинности ЭЦП на подписанном документе. 

Подписание документов формата XML

Теперь рассмотрим, как подписать файл ЭЦП, если он создан при помощи табличных офисных программ. Как правило, в этой ситуации можно выбрать один из двух путей решения проблемы:

  • Осуществить подписание файлов при помощи специальной программы InfoPath 2003, которая входит в расширенный пакет Microsoft Office
  • Осуществить подписание файла точно таким же способом, как и любого другого документа при помощи криптографической программы КриптоПро

Подписание PDF документов

Для того, чтобы уменьшить количество вопросов, как подписать файл ЭЦП, если он имеет формат PDF, разработчик программы КриптоПро создал специальное приложение, которое получило название «КриптоПро PD». Это специально предназначено для подписания ЭЦП и проверки подлинности и авторства электронной подписи в файлах, созданных в программах Adobe Acrobat и Adobe Reader. Эта программа не требует покупки лицензии, а ее использование совершенно бесплатно, что наверняка порадует многих предпринимателей. 

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию