Использование электронной цифровой подписи

Формирование  ЭЦП

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) несложно, она проста в работе и специальных навыков не требуется. Каждый пользователь, работающий с этой программой, имеет ряд архивных (имеющих повышенную секретность) криптографических ключей.  С его помощью происходит шифрование электронных документов. Так формируется электронная подпись. Копия ключей на электронном носителе (флешка, диск) передается пользователю, который он должен сохранить и никому больше не показывать. Соблюдение секретности пользователем отображается  в документах. 

использование электронной цифровой подписи

В базе данных хранятся  открытые ключи (библиотека сертификатов) с помощью которых проверяется подлинность подписи. Удостоверяющий центр регистрирует новых пользователей и следит за сохранностью открытых ключей, чтобы никто не смог изменить или подделать  данные. 

Принцип работы

Принцип использования ЭЦП заключается в том, что с помощью своего персонального секретного ключа  вы мажете подписывать документы путем криптографического преобразования, которое представляет собой электронно-цифровую подпись. Число, поставленное в конце документа, содержит информацию: имя файла, где храниться ключ подписи, информацию о подписывающем человеке, дата подписи. 

Пользователь, который получает документ с электронно-цифровой подписью, имея в архиве открытый ключ электронной подписи, выполняет обратное криптографическое преобразование. Это позволяет осуществить проверку подписи. Если подпись подлинная это означает, что документ действительно  создан отправителем и в него не внесены изменения.  В случаи если система обнаружит ошибку, она сообщит об этом электронным письмом. 

Рассмотрим понятие электронной подписи и использование ЭЦП на предприятии. 

Что же такое электронная подпись – это информация, находящаяся в электронном виде, соединенная с другой информацией также в электронном виде (той которую необходимо подписать). Она используется для определения лица, который должен подписать этот документ. Ее назначение в подтверждении авторства документов и гарантии их неизменности после резервирования. 

Использование ЭЦП на предприятии

Используя систему электронного документооборота, предприятие получает в результате использования электронной цифровой подписи: 

  1. Переводя часть документов в электронный вид, сокращается количество документов
  2. Сокращается время необходимое на подпись документов
  3. Можно быстро отыскать интересующий вас документ в цифровом архиве документов и проверить на его юридическую значимость согласно электронно-цифровой подписи
  4. Юридически значимые документы в электронном виде позволяют ускорить процесс межкорпоративного обмена
Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию