Формирование ЭЦП
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) несложно, она проста в работе и специальных навыков не требуется. Каждый пользователь, работающий с этой программой, имеет ряд архивных (имеющих повышенную секретность) криптографических ключей. С его помощью происходит шифрование электронных документов. Так формируется электронная подпись. Копия ключей на электронном носителе (флешка, диск) передается пользователю, который он должен сохранить и никому больше не показывать. Соблюдение секретности пользователем отображается в документах.
В базе данных хранятся открытые ключи (библиотека сертификатов) с помощью которых проверяется подлинность подписи. Удостоверяющий центр регистрирует новых пользователей и следит за сохранностью открытых ключей, чтобы никто не смог изменить или подделать данные.
Принцип работы
Принцип использования ЭЦП заключается в том, что с помощью своего персонального секретного ключа вы мажете подписывать документы путем криптографического преобразования, которое представляет собой электронно-цифровую подпись. Число, поставленное в конце документа, содержит информацию: имя файла, где храниться ключ подписи, информацию о подписывающем человеке, дата подписи.
Пользователь, который получает документ с электронно-цифровой подписью, имея в архиве открытый ключ электронной подписи, выполняет обратное криптографическое преобразование. Это позволяет осуществить проверку подписи. Если подпись подлинная это означает, что документ действительно создан отправителем и в него не внесены изменения. В случаи если система обнаружит ошибку, она сообщит об этом электронным письмом.
Рассмотрим понятие электронной подписи и использование ЭЦП на предприятии.
Что же такое электронная подпись – это информация, находящаяся в электронном виде, соединенная с другой информацией также в электронном виде (той которую необходимо подписать). Она используется для определения лица, который должен подписать этот документ. Ее назначение в подтверждении авторства документов и гарантии их неизменности после резервирования.
Использование ЭЦП на предприятии
Используя систему электронного документооборота, предприятие получает в результате использования электронной цифровой подписи:
- Переводя часть документов в электронный вид, сокращается количество документов
- Сокращается время необходимое на подпись документов
- Можно быстро отыскать интересующий вас документ в цифровом архиве документов и проверить на его юридическую значимость согласно электронно-цифровой подписи
- Юридически значимые документы в электронном виде позволяют ускорить процесс межкорпоративного обмена
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделе тарифов по ЭЦП.
