Word ЭЦП

Когда приходится работать с различными электронными площадками, перед пользователями нередко встает вопрос о необходимости правильной подписи Word ЭЦП. Эта цифровая функция на практике используется довольно часто – когда отправляются официальные изменения, разъяснения и другая документация на электронные площадки, осуществляется документный оборот между разными государственными структурами и организациями и тому подобное. 

Алгоритм установки подписи

После создания файла Ворд и завершения его редактирования следует побеспокоиться о его дальнейшем сохранении и последующем добавлении ЭЦП к готовому документу. Не забывайте при этом, что когда документ будет подписан, его можно будет использовать только с целью чтения. И при необходимости редактирования файла, потребуется:

  • Удаление ЭЦП
  • Непосредственное редактирование
  • -Новая подпись

Если поступить по-другому, будет считаться, что документ содержит подпись, которая признается недействительной. 

Необходима установка версии КриптоПро (как минимум, третьей) непосредственно на рабочем месте и установка специального сертификата ЭЦП внутри персональной папки. 

Работы с подписями в ВОРД 2003

Не секрет, что в настоящее время люди пользуются сразу многими версиями Ворд. И до сих пор на предприятиях остается достаточно востребованной и используемой версия 2003 года. Что касается сохранения Word ЭЦП в этой версии, то после того, как сохраняется документ, нуждающийся в подписи, необходимо выбрать опцию «Сервис», затем опцию «Параметры» и после того, как откроется окно – выбрать опцию «Безопасность».

После нажатия опции «Цифровые подписи», откроется новое окно, где следует выбрать «Добавить». В окне для выбора необходимого сертификата нужно выбрать соответствующего пользователя, с ЭЦП которого подписывается документ. Потом нажимается ОК, вводится необходимый пароль на подпись. И там, где указано «Цифровые» появляется надпись «Подписывающий». При необходимости можете добавить и последующих подписантов. Закрываем окна и можем наслаждаться полученным результатом – так подписывается Word ЭЦП. Даже при наведении курсора на данный документ будет появляться сообщении о содержании здесь цифровой подписи. 

С этих пор, чтобы внести хоть какое-нибудь изменение и отредактировать документ, необходимо будет только удалять подписи. Собственно, может попытаться сделать любое изменение самостоятельно, и будете вежливо уведомлены Вордом о вышесказанном.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию