Сегодня всё большее количество компаний оценили преимущества направления отчётной документации в налоговую службу, возрастной фонд и другие государственные организации через глобальную сеть. Это позволит избежать личного посещения инспекции, связанного с выстраиванием в длинных очередях, а, следовательно, сэкономить значительную часть времени. Однако не всегда всё проходит гладко, и бывают различные сбои. Самое неприятное может случиться в последний день отчётности. Как поступить? В данной статье приводится несколько советом тем людям, которые отчитываются через интернет.
Не забывайте про срок действия ЭЦП
Этот период строго регламентируется Федеральным законом и равен ровно один год. И если он будет истекать в то время, когда следует сдать отчётную документацию, у вас возникнут трудности. Ведь на оформление и получение новой электронной подписи потребуется время. При этом не все системы отчётности автоматически напоминают об истекающем сроке действия ЭЦП. Поэтому, прежде чем оформить в первый раз цифровую подпись, постарайтесь, чтобы время оформления приходило на отчётный период, с 15 по 20 число. Таким образом, срок действия ЭЦП не закончится в отчётный срок.
Все изменения в отчёт нужно производить одновременно
Даже программы сдачи цифровой отчётной документации, блокирующие при наличии неточностей, несовпадений и ошибок её отправку, не способны отслеживать модернизации в региональных сведениях компаний. К примеру, бухгалтер сменил руководителя, о чём сообщил в налоговую инспекцию, однако в цифровую форму декларации его имя внесено не было. После арифметической проверки в этом случае декларация направится в инспекцию, там её не примут. Поэтому постарайтесь всё несколько раз перепроверить.
Процесс сдачи отчётности должен контролироваться от начала и до конца
Налоговая инспекция может не принять декларацию не по вашей вине, а из-за ошибок и просчётов компании. Если в пятидневный срок после того, как окончится отведённый срок сдачи отчётности, вы не исправите ситуацию, налоговая служба оштрафует компанию за не сданную декларацию, соответственно вам грозит дисциплинарное взыскание, хотя это и не законно. Поэтому перестрахуйтесь и проконтролируйте процесс сдачи отчётной документации до конца. Если сбои возникли по вине налоговой службы, то о проблеме нужно сообщить специальному оператору.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделе тарифов по ЭЦП.
