Смена ЭЦП

Для того чтобы продлить срок действия электронного ключа ЭЦП, сотрудник регистрационного центра выполняет следующее:

До окончания срока действия цифровой подписи предоставляет в уполномоченный удостоверяющий центр заблаговременно, за 20 дней до того, как срок деяния ЭЦП закончится. Получив от Удостоверяющего Центра подтверждение того, что срок действия ключа продлился, необходимо эту информацию подвергнуть регистрации, а также с помощью корпоративной почты сообщить об этом пользователям. Сообщать нужно о сроке продления и, непосредственно, о самом факте продления цифровой подписи.

При этом не всегда необходимо продлевать срок действия электронного ключа. Иногда потребуется смена ЭЦП.

Приостановка текущего ключа, действующего сертификата, смена ЭЦП, может возникнуть в том случае, если изменились какие-либо реквизиты организации (идентификационный номер, название и т.п.), сменилось то лицо, которое уполномочено владеть электронной подписью. Несмотря на то, что сотрудники удостоверяющего центра предупреждают своих клиентов об осторожности, смена ЭЦП может потребоваться тогда, когда потерялся носитель, на котором содержится ключ, когда украли злоумышленники флешку с секретным ключом.

Перед сменой ЭЦП прежний сертификат должен быть аннулирован, необходимо получить новый. При этом сама процедура не отнимет у вас много времени, так как зачастую составляет не более суток.

Многие люди ошибочно предполагают, что одной ЭЦП можно подписывать документы, участвовать в торгах и сдавать отчётную документацию. Это не так. Универсального ключа не существует. Поэтому некоторые компании имеют по нескольку ключей ЭЦП, в зависимости от области применения, от полномочий уполномоченного лица и сферы деятельности компании.

Как уже говорилось, продлевать цифровую подпись следует заранее, если по какой-либо причине вы этого не сделали, подписали документ накануне окончания срока действия, а ваш партнёр подпишет его тогда, когда ваша печать станет недействительна, документ при условии того, что в нем не было изменений, будет нести юридическую силу.

В процессе эксплуатации возникают проблемы различного рода, некоторые удостоверяющие центры, зная с какими проблемами, сталкиваются владельцы ЭЦП, оказывают администрирование, позволяя клиентам вести качественно и без проблем свой бизнес.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию