Подписание документов Ворд 2007 посредством ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ Word 2007 ЭЦП – это то, что потребуется, прежде всего. 

Особенности Ворд 2007

Если сравнивать с остальными версиями Ворд (особенно, предыдущими), то в качестве отличительных особенностей версии 2007 года отмечаются следующие факты:

  • Документы из офисного пакета функционируют и могут сохраняться с применением расширения docx, если собственноручно не поставить другое расширение (в версии 2003 года используется расширение doc).
  • Для подписания офисной документации можно воспользоваться специальным криптографическим плагином – например, Crypto pro (интересно, что в версии 2010 года применение этого плагина уже становится обязательным). Качать его можно на сегодняшний день без особенных проблем и бесплатно для самых разных операционных систем. 

Алгоритм подписания

Естественно, чтобы подписать документ Word 2007 ЭЦП должна быть настроена должным образом, а криптографическая программа уже установлена. Если вы еще не сделали этого, то ничего страшного – следуйте внимательно каждому пункту инструкциям о настройке, установке и активации и это не должно занять у Вас слишком много времени. 

Когда необходимый документ создан, оформлен и готов получить свою электронную подпись, обязательно позаботьтесь о его сохранении и внимательно проверьте текст и другой контент документа. Любые изменения после заверения электронной подписью окажутся невозможными (придется тогда удалять подпись и делать ее заново). Поэтому следует быть предельно внимательными, как в деле с настоящей бумажной документацией. 

Потом необходимо нажать опцию Оффис, которая находится слева вверху, опцию «подготовить» и следуем к опции, предлагающей добавить ЭЦП. 

Иногда выплывает информационное окошко Microsoft Office, которое любезно предоставляет пользователям информацию об электронных подписях в Ворде. Просто поставьте галочку, чтобы такое любезное окошко больше не всплывало и не тревожило Вас. Жмите ОК.

Также предлагается обозначить цель производимой подписи документа, но поле не является обязательным и обозначать какую-нибудь цель даже не нужно. В поле «Тема сертификата» можете ввести ФИО, что будет обозначать выбор сертификата Вашей ЭЦП – жмете опцию «подписать». Или же можете выбрать опцию «изменить» и выбрать необходимого пользователя из имеющихся. Обычно так получается, когда на рабочем компьютере работает группа сотрудников, и каждый из них является обладателем индивидуальной подписи.

В принципе, это основной алгоритм те действий, которые оказываются необходимыми для того, чтобы подписать документ Word 2007 посредством ЭЦП. С применением криптографической программы проставление ЭЦП оказывается еще более легким и занимает еще меньше времени. 

Особенности ЭЦП 94 ФЗ

Существуют определенные официальные стандарты и директивы, связанные с проставлением электронной подписи. Например, отдельно работают по инструкциям ЭЦП 94 ФЗ. Здесь получение ЭЦП требует предоставления целого пакета определенных документов. Также необходимой оказывается аккредитация торговой площадки, где, собственно, и понадобится заверение посредством ЭЦП 94 ФЗ. 

Чтобы участвовать в том или ином аукционе, понадобится предоставление конкретных документов (зависит от специфики аукциона и соответствующего технического задания). Все это необходимо – опять же – для получения ЭЦП 94 ФЗ, с помощью, которой в дальнейшем можно будет заверять все документы, требующие заверения (до истечения срока действия).

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию