Как подписать Ворд ЭЦП?

Подпись цифровая является аналогом стандартной ручной подписи, которую ставят в бумажной документации. Подпись цифровая имеет точно такую же силу, как и ручная.

Кроме того, цифровая подпись имеет ряд преимуществ, таких как:

  • Гарантия целостности документа, на котором она стоит. Дело в том, что при поставленной цифровой подписи в документ невозможно внести какое-либо изменение, иначе подпись автоматически аннулируется
  • Право, а также все необходимые пароли для того чтобы поставить цифровую подпись есть только у одного лица. Таким образом, подобная подпись может являться способом подтверждения личности

Два способа подписи

На вопрос как подписать Ворд ЭЦП существует два ответа:

  • В документ можно добавить видимые строки, на которых могут быть размещены одна и более подписей цифровых
  • В документ может быть добавлена невидимая подпись цифровая

Первый вариант

Операционная система Windows дает возможность добавлять в документ одну и более строк для того чтобы выставлять на них цифровые подписи. Следует помнить о том, что подобные строки можно разместить как Word так и в Excel. Для того чтобы знать как подписать Ворд ЭЦП следует знать о том, что место для печати электронной выглядит точно также как и простое стандартное место либо строка для подписи, которая вписывается в вордовский документ. В случае когда ставится подпись электронная, вместо подписи появляется надпись о том, что на данном месте необходимо поставить подпись электронную. После этого документ готов к отправке. Получатель может увидеть место, в котором необходимо разместить подпись и соответствующую надпись. Важно помнить о том, что как только печать проставлена, изменять документ уже нельзя.

Подобный метод особенно удобен в крупных организациях, так как он позволяет решить вопрос как подписать Ворд ЭЦП. Кроме того отпадает необходимость кому-либо обходить несколько документов, собирая при этом стандартные печати на бумажном документе.

Второй вариант

В случае если нет необходимости в том, чтобы подпись цифровая была видна, но необходимо быть уверенным в дальнейшей целостности документа, можно прибегнуть к помощи печати цифровой невидимой. Как подписать Ворд ЭЦП или Excel, весьма просто. Кроме того получатель подписи не увидит, однако в нижней части экрана сможет отыскать заметки, которые будут указывать на ее существование. Крайне важно помнить о том, что если на документе стоит невидимая подпись, после ее обнаружения документ изменить не возможно, он становится просто документом для чтения.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию