Отчетность в ПФР в электронном виде

Все, без исключения, организации обязаны отчитываться поквартально в ПФР по страховым взносам. ИП это тоже касается, но только при регистрации в фонде работодателя. 

Под расчетным периодом по взносам подразумевается календарный год. Выделяют несколько периодов – первый квартал, затем полугодие, следом 9 месяцев и последний отчет уже за полный календарный год. Сдавать их нужно до 15 числа в месяце, который следует после отчетного периода. Если же на 15-е число выпадают праздничные дни или выходные, то в таком случае день сдачи переносят на ближний рабочий день. 

Отчетность в пфр в электронном виде сдается примерно также, как и в налоговую, но только с небольшими различиями. Ее можно как отвезти и сдать лично или по доверенности, отправить по почте, но в последнее время самый лучший вариант, если отчетность в пфр в электронном виде сдается через интернет.

Для того, чтоб отчитываться в ПФР с помощью интернета, пересылая отчеты в электронном виде, нужно выполнить некоторые условия:

  • Для начала нужно получить в специализированном центре цифровую подпись, чтоб заверять ею отчеты
  • Приобретается лицензия на ПО для защиты информации
  • Обязательно заключается договор с той организацией, которая будет заниматься отправкой отчетов в ПФР
  • Еще один обязательный договор заключается именно с Пенсионным фондом о том, что вы будете предоставлять отчетность в пфр в электронном виде
  • И подается заявление в ПФР с просьбой присоединить к электронным документам

То есть, для того, чтоб сдавать отчетность в электронном виде, нужно как минимум один раз съездить в ПФР, чтоб подписать ряд документов. При этом нужно учитывать, что поле заключения соглашения отчитываться можно будет строго через интернет. В бумажном варианте отчеты у вас уже не примут. 

Все документы подписываться будут с помощью цифровой подписи, которая представляет собой определенный набор символов, при этом все документы, которые вы подпишите, будут иметь юридически точно такое же значение, как и на бумажных носителях.

Саму отчетность через интернет разделяют на несколько этапов:

  • Отправка отчета
  • Подтверждение из ПФР о его получении
  • Заключительный протокол контроля

После подписания соглашения с ПФР обычно уже через 2 недели можно начинать сдавать отчетность через интернет. При отрицательном протоколе ошибки исправляются, и отчет направляется заново. Сроки обычно прописаны в самом протоколе и составляют 2 недели.

Почему выгодно подключаться к такском через компанию Аист

Введите телефон


Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию