Как обновляется ЭЦП?

Обновление ЭЦП чаще всего осуществляется непосредственно в системе и не требует обращения в сервисный центр. Еще в недавнем прошлом подобные процедуры были более комплексными и требовали обязательной связи с сервисными центрами, которые сами занимались обновлением или же присылали всякий раз подробную инструкцию с архивами необходимых программ. 

Самому же пользователю следовало заполнять и впоследствии заверять заявку, сделанную для получения сертификата обновления. Причем не имело важности, получается ли обновление впервые, либо это уже не первый апдейт УЦ ЭЦП. 

как обновляется ЭЦП

Обновить ЭЦП с помощью ЭЦП

Впрочем, при текущем действии прошлого сертификата и сегодня можно прибегнуть к другому варианту действий. По закону ЭЦП эквивалентно подписи, делаемой человеческой рукой, а потому клиент имеет право заверения заявки на обновление ЭЦП даже не с помощью собственноручной подписи, а посредством самой электронной подписи, которая все еще действует. В подобном случае, насколько Вы понимаете, тоже не понадобится обращение за помощью в сервисный центр.

Собственно, и сертификат стараются перевыпускать для более удобного абонентского обслуживания каждого пользователя той или иной системы (где требуется УЦ ЭЦП). Благодаря возможностям, которые сегодня предоставляет ЭЦП в Ворде уже можно говорить об отказе от многих видов бумажной документации. Обновление ЭЦП оказывается необходимым при создании новых электронных документов, добавлении нового функционала в систему и так далее.

Алгоритм обновления

В принципе, нет ничего проще процедуры обновления сертификата. Когда до истечения назначенного срока остается месяц (иногда этот период больше – например, семьдесят дней) каждый раз, когда Вы входите в систему, начинает появляться ссылка с напоминанием об обновлении. Пользователь должен нажать предлагаемую опцию и дальше все делать так, как и инструктирует сама система. Обычно существуют еще инструкции, хранящиеся в pdf формате, где процедура описывается более детально. 

Как правило, обновление требует точного сохранения прошлых персональных данных – реквизитов организации и ее ответственного лица). Если процедура по оговору является платной, то обычно включается в общий счет, который клиент оплачивает, когда продлевает обслуживание ЭЦП в Ворде. 

алгоритм обновления ЭЦП

Многие системы сделаны так, чтобы обновление сертификата было максимально упрощенным и доступным даже для тех, кто сталкивается с такой необходимостью впервые. На некоторых сайтах сразу указывается опция с предложением:

  • Обновления
  • Перевыпуска свидетельства о регистрации

Просто следуете достаточно простым инструкциям и подаете заявку, чтобы получить обновленный сертификат – и затем спокойно используете новый ЭЦП в Ворде.

А когда срок новых сертификатов истечет, процедуру, связанную с обновлением, необходимо будет повторить. Все это, как Вы замечаете, делается за считанные минуты и не требует применения особенных усилий или использования навыков. 

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию