После 1 апреля 2016 года всем работодателям предстоит сдача новых ежемесячных отчетов в ПФР. Это регламентировано новым законом (№ 385-ФЗ), подписанным Президентом страны. В мае нагрузка на бухгалтерию сильно увеличится, ведь отчет за прошедший месяц придется сдавать до 10 числа последующего. Каждому страхователю придется отчитываться по сотрудникам, на выплаты и вознаграждения которых начисляются взносы по страховке. Возникает большое количество вопросов к Пенсионному фонду для чего он нужен, о способах сдачи и составе отчета. Попробуем ответить.
Общие положения
Данный закон подкорректировал положения сразу в нескольких федеральных законах. Принятом еще в 1996 году законе № 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и законе 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Поправки к первому законодательному акту установили новый упрощенный ежемесячный вид отчетности, к уже существующему ежеквартальному, ответственность работодателей за невыполнение, а также сроки и порядок его подачи. Изменения, коснувшиеся второго закона, раскрывают цели законодателей при введении новой отчетности.
Куда сдаем и кто подает?
Индивидуальные предприниматели и организации (страховщики) представляют новый вид отчетности по всем работающим у них застрахованным гражданам. Для лиц, с которыми заключены договора гражданско-правовой формы и с вознаграждений по ним выплачиваются страховые суммы, отчетность тоже подается.
Отчетность принимает отделение Пенсионного фонда, находящееся по месту регистрации страхователя.
Что подаем?
Сведения, подаваемые каждый месяц на сотрудников:
- Имя, отчество и фамилия (ФИО)
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Личные данные работников подаются и в расчете РСВ-1, утвержденным постановлением Правления ПФР в 2015 году. Но с 2016 года ИНН, СНИЛС и ФИО понадобиться сообщать ежемесячно. Сотрудники Пенсионного фонда разработали новую форму отчетности и назвали ее СЗВ-М. Данный документ получил одобрение Правления Пенсионного фонда 1 февраля 2016 года.
В форме необходимо будет заполнить четыре пункта с различными данными:
- Реквизиты организации, отправляющей отчет (ИНН, КПП, название, регистрационный номер в Пенсионном фонде)
- Во втором блоке указывается цифровое значение месяца, за который подаются сведения. Например, 01 – это январь, 02 – февраль, 03 - март и дальше по аналогии
- Третий пункт заполняется с указанием типа формы. Она может быть дополняющая, исходная или отменяющая
- В четвертой графе необходимо указать все сведения о застрахованных сотрудниках, по которым подается отчетная форма
В ходе заполнения у некоторых работодателей естественным образом могут возникнуть вопросы. Закон не поясняет такие моменты, как:
- Надо ли подавать сведения о сотруднике, находящемся в отпуске по уходу за ребенком или длительном отпуске без сохранения заработной платы (страховые взносы в отчетном периоде им не начислялись)?
- Если в компании числится всего один директор (он же учредитель), с которым не заключен трудовой договор, необходимо ли подавать отчет?
- Что предпринять, если у сотрудника отсутствует ИНН?
- Если сотрудник работает по долгосрочному гражданско-правовому договору, а вознаграждение ему выплачивается нерегулярно, то как часто следует отчитываться? Ежемесячно или нет?
Скорее всего, все разъяснения по данному поводу придется получать при заполнении новой формы и подаче отчета или в официальных разъяснениях, данных позже.
Сроки подачи отчетной формы
Как указано в Федеральном Законе № 27-ФЗ сведения о работниках требуется успеть подать до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В первый раз необходимо отчитаться за апрель 2016 года, следовательно, в Пенсионный фонд предстоит предоставить заполненный отчет не позднее 10 мая. В случаях, когда последний день подачи формы выпадает на нерабочий день, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Методы сдачи
Если в компании работает менее 25 человек и по ним предоставляется отчет, то подать сведения можно в стандартной «бумажной» форме. В противном случае страхователь обязан отчитаться электронным документом, заверенном электронной подписью. При подсчете количества сотрудников учитываются все застрахованные лица, включая работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам.
Меры ответственности за несданную отчетность
Штрафные санкции для страховщика, вовремя не сдавшего бланк с отчетностью, составляют 500 рублей. Но это не общая сумма, а размер штрафа за каждого сотрудника. Этой же суммой наказывается работодатель, представивший недостоверные или неполные сведения. Представители ПФР могут взыскать средства с банковских счетов или иного имущества оштрафованного страхователя, если он игнорирует требования об уплате штрафа.
Цели введения ежемесячной отчетности
Бухгалтера компаний и индивидуальные предприниматели задаются логичным вопросом, а зачем нужна подобная отчетность, если все сведения подаются ежеквартально, но в другой форме. Добавили бы туда графу ИНН и дело сделано. Но все не так просто.
Сумма пенсии начисляется исходя из произведения заработанных пенсионных баллов и стоимости этого балла на день начисления, а также добавления к нему фиксированной выплаты. Стоимость пенсионного балла ежегодно увеличивается, и зависит от инфляции. Фиксированная выплата тоже раз в год прибавляется, но индекс прибавки зависит от коэффициента роста потребительских цен.
С принятием нового закона, все работающие пенсионеры, будут получать пенсию без учета всех проводимых индексаций. С помощью введенной отчетности сотрудники ПФР планируют контролировать наличие работающих пенсионеров ежемесячно. Хотя не понятно, зачем тогда данная форма включает сведения абсолютно обо всех сотрудниках.
Шпаргалка для бухгалтеров
Из-за введения новых правил и обращений большого количества сотрудников для разъяснения в бухгалтерию, расскажем о некоторых нюансах, которые надо обязательно разъяснять работникам.
В новом законе четко прописано, что индексация фиксированной выплаты и страховой части пенсии положена только тем пенсионерам, которые на 30 сентября 2015 года уже не работали (даже на основании ГПД). Эту информацию сотрудники Пенсионного фонда легко проверят по отчетности РСВ-1 за 2015 год.
Если пенсионер прекратил трудовую деятельность с 1 октября 2015 и до 31 марта 2016 года, он сам должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту прописки и подать копию трудовой книжки, подтверждающую его увольнение с работы. В этом случае ПФР выплачивает ему индексируемую пенсию с месяца, следующего за тем, в котором поданы документы. Подать все необходимые бумаги следует до 31 мая 2016 года.
Если трудовая деятельность пенсионера прекратится после 1 апреля 2016 года. То подавать сведения в ПФР самостоятельно не будет никакой необходимости. Сотрудники фонда сами увидят факт увольнения, и произведут начисление индексированных выплат.
Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть
в разделе тарифов по отчетности.
