Электронный документооборот

Электронный документооборот набирает все большую популярность во всем мире. Так, в Австрии и в Южной Корее если пользуешься бумажными документами – должен платить штраф вплоть до 2% от суммы бумажного договора.

В России система электронного документооборота строится либо внутри предприятия, либо по закону об электронном документообороте между контрагентами. Для этого необходимо заключить соглашение об электронном документообороте, в котором прописаны все нюансы: какими документами контрагенты будут обмениваться, что будет, если произойдет сбой оборудования при отправке электронного документа и другое. После этого необходимо получить ЭЦП (электронную подпись) для подписи электронных документов и установить необходимое программное обеспечение.

Наша компания АИСТ является официальным представителем компании Такском, являющейся разработчиком системы электронного документооборота Такском-Файлер. Абонентская плата за использование этой системы взимается по тарифным планам в зависимости от количества отправляемых документов. Например, тариф начальный стоит 1800 рублей за 150 исходящих пакетов документов. Пакет документов – это счет, акт или товарная накладная, счет-фактура. Т.е. платить необходимо за 1 пакет документов. Получается, что каждый отправляемый пакет документов стоит около 12 рублей, что несомненно выгодней, чем отправлять по почте или пользоваться услугами курьера.

Все документы храняться на сервере оператора. В любой момент времени вы можете «поднять» все документы из архива, просто зайдя в личный кабинет на сервере оператора электронного документооборота Такском.

Для того, чтобы подключиться к электронному документообороту, вы можете позвонить в нашу компанию АИСТ. Наши специалисты подробно объяснят Вам какой тарифный план выбрать, как правильно организовать систему электронного документооборота и как грамотно отправить все необходимые документы через Интернет по защищенным каналам связи.

Если посчитать экономию от использования электронного документооборота на предприятии, отправляющем, например, пятьсот счетов в месяц, то экономия за год будет более 240 000 рублей.

Наша компания уже давно использует все возможности электронного документооборота с нашими контрагентами и мы с радостью расскажем Вам все нюансы, выгоды и пользу, полученные нами в процессе работы с системой Такском-Файлер.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию