Ранее процедура сдачи любой отчетности в налоговую была длительной. Затрачивалось много времени на распечатку документов, на очереди в налоговой. С 2002 года электронная сдача отчетности в налоговую проходит с рабочего места.
Преимущества сдачи через Интернет:
- Отчетность может быть представлена в течение суток, - в любое время
- За 5 минут можно выслать отчетность в любую точку России в любую налоговую или отделение ГНИ
- Электронная отчетность имеет высокую степень безопасности и юридическую защиту от постороннего доступа
- При подготовке к сдаче отчетность автоматически проверяется, исключая ошибки – это гарантирует встроенная система проверки
Процедура электронная сдача отчетности в налоговую:
- Налогоплательщик подготовленную отчетность высылает через оператора в налоговую (также в ПФ, ФСС и Росстат)
- Все документы подписываются личной электронной цифровой подписью
- Налогоплательщик получает в виде квитанции подтверждения о доставке. Это подтверждение имеет такую же юр. силу, как обычное, а время , которое затрачивается на получение отчета – считается временем сдачи отчетности
«Оператор связи» - необходимое звено для обеспечения документооборота. Оператор правомочен подтверждать факт доставки отчетности.
ООО «АИСТ» специализируется именно на отчетности уже более 7 лет, и компания заслужила по праву широкую популярность благодаря первоклассным специалистам. Огромный плюс еще в том, что они осуществляют очень качественную техническую поддержку, и в «горящие» отчетные периоды до низ совершенно свободно можно дозвониться, чтоб получить консультацию. И это отличает компанию от многих других, где часто в периоды отчетности телефоны просто молчат или наоборот, дозвониться просто нереально.
Закон предусматривает криптографическую защиту передаваемой в налоговую информации в электронном виде.
Существуют 2 способа, когда происходит электронная сдача отчетности в налоговую: 1-й предусматривает шифрование отчетов на рабочем месте и передачу закодированных данных оператору по открытым каналам. Оператор в таком случае не имеет доступа к информации. 2-й способ – так же на месте формируется отчетность плательщика и незашифрованная информация пересылается оператору. Данные шифруются у операторов. Возникает вопрос доверия к оператору связи. Не очень удобный способ.
Сейчас система электронного документооборота является доступной, актуальной и эффективной. В ближайшем времени электронный документооборот просто вытеснит бумажный.