Электронная подпись для документооборота

Технический прогресс затронул все области профессиональной деятельности человека, предложив на смену старым методам работы новые современные подходы. Одними из таких универсальных открытий стал электронный документооборот, электронно цифровая подпись, позволяющие решать разнообразные задачи движения документов с момента их создания до завершения исполнения.

Что такое эцп?

Цифровое факсимиле представляет собой электронное подобие собственноручной подписи. Оно создается с помощью специальных математических алгоритмов и систем криптографического шифрования. Эта сложная конструкция на выходе трансформируется в закодированную строку, которую потребитель видит как стандартный реквизит. Эцп для электронного документооборота носит такой же юридический статус, что и оригинал. Правомерность цифровой подписи закреплена соответствующим Федеральным законом № 1 «Об электронной цифровой подписи».

ЭЦП для документооборота

Структура цифровой подписи

Электронное факсимиле обладает довольно специфической системой построения, состоящей из функциональных и защитных элементов программирования. Так, классическая эцп для эдо обязана содержать в себе:

  • сертификат, подтверждающий соответствие открытого ключа электронной печати владельцу данного сертификата;
  • открытый ключ, проверяющий подпись (тот же пароль);
  • закрытый ключ, активизирующий ЭП и разрешающий заверять электронные документы.

Оба ключа работают только в тандеме, при двустороннем задействовании. Также оригинальная электронная подпись поддерживается специальным удостоверяющим центром, следящим за ее неизменностью и сохранностью.

Как и где использовать?

Эцп для документооборота разработана в целях защиты документа от подделывания и позволяет с легкостью устанавливать его авторство или легальность. Способ применения факсимиле несложный и выполняется в заданной последовательности. Чаще всего цифровая подпись применяется для:

  • электронной отчетности в госорганах;
  • актов выполненных работ;
  • накладных;
  • договоров и сделок на малые денежные суммы.

Используется активно и эцп счетов-фактур, способствуя оперативности пересылки оригинальных документов контрагенту, оптимизации работы с документооборотом и снижению расходов на его организацию. Исключением, где цифровая подпись не применяется, является свидетельство о праве наследования и акты, создаваемые только в единичных экземплярах.

Преимущества ЭЦП

  • Защита документа от подделки и несанкционированного просмотра.
  • Обеспечение целостности информации.
  • Определение аутентичности документа и его автора.
  • Сокращение время оформления бумаг.
  • Полноценная замена рукописной подписи.
  • Легальность.

Качественная электронная подпись для документооборота, купить которую можно в профильном центре регистрации, гарантирует безопасность и эффективность всего документационного вращения.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию