Электронная отчетность в Пенсионный Фонд

В соответствии с действующим законодательством, ряд предприятий и организаций должны подавать все отчетные документы исключительно в электронном виде. Электронная отчетность в пенсионный фонд должна сдаваться страхователями, чья среднесписочная численность сотрудников  превышает пятьдесят человек.  Кроме того, любая компания, которая считает, что отправка отчетности посредством современных телекоммуникационных средств для нее намного удобнее и предпочтительнее,  имеет право так же наладить электронный документооборот с пенсионным фондом. 

Как отправить электронную отчетность в ПФ РФ 

В пенсионный фонд отправляются только документы, заверенные при помощи действующего сертификата электронной подписи. Для отправки отчеты необходимо загрузить на сервер своего оператора для последующей отправки в ПФ РФ. 

 С этой целью компании необходимо за свой счет купить у компании оператора специальное ПО и электронную подпись.  Выдачей ЭЦП занимаются центры сертификации, их список можно попросить предоставить  в ПФ РФ.  Электронная  отчетность в Пенсионный фонд может быть отправлена только после того как  страхователь заключил соглашение об установлении обмена электронными документами через телекоммуникационные каналы связи  с территориальным управлением ПФР.

Порядок отправки электронной отчетности

  • Формирование файлов отчетности, они должны соответствовать установленным законодательством формам;
  • Проверка правильности заполненных документов через специальные проверочные программы, которые можно совершенно бесплатно скачать на веб-портале ПфР.  В некоторое ПО  для отправки  отчетности через Интернет, такие программы уже встроены;
  • Готовые документы необходимо проверить на наличие вирусов;
  • Каждый файл  подписывается при помощи ЭЦП должностным лицом, который уполномочен  подписывать отчетные и бухгалтерские документы;
  • Далее происходит шифрование отправка отчетности сначала на сервис оператора, а затем с сервиса в ПФ. 
  • В течение четырнадцати дней абонент получает квитанцию от оператора  за отправку отчетности через телекоммуникационные средства связи; 
  • В течение шести дней с  того момента как была отправлена отчетность, абонент получает протокол контроля  о том, что электронная отчетность в Пенсионный фонд пришла, получена и проверена.  Протокол должен иметь ЭЦП должностного лица фонда. 
  • Абонент должен в ответ на это отправить в ПФ  квитанцию о получении протокола контроля, для подтверждения его получения.

Отчетность будет считаться отправленной во время, если дата доставки не будет превышать срок отведенный фондом для сдачи отчетности. 

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию