Электронная отчетность в Пенсионный Фонд

В соответствии с действующим законодательством, ряд предприятий и организаций должны подавать все отчетные документы исключительно в электронном виде. Электронная отчетность в пенсионный фонд должна сдаваться страхователями, чья среднесписочная численность сотрудников  превышает пятьдесят человек.  Кроме того, любая компания, которая считает, что отправка отчетности посредством современных телекоммуникационных средств для нее намного удобнее и предпочтительнее,  имеет право так же наладить электронный документооборот с пенсионным фондом. 

Как отправить электронную отчетность в ПФ РФ 

В пенсионный фонд отправляются только документы, заверенные при помощи действующего сертификата электронной подписи. Для отправки отчеты необходимо загрузить на сервер своего оператора для последующей отправки в ПФ РФ. 

 С этой целью компании необходимо за свой счет купить у компании оператора специальное ПО и электронную подпись.  Выдачей ЭЦП занимаются центры сертификации, их список можно попросить предоставить  в ПФ РФ.  Электронная  отчетность в Пенсионный фонд может быть отправлена только после того как  страхователь заключил соглашение об установлении обмена электронными документами через телекоммуникационные каналы связи  с территориальным управлением ПФР.

Порядок отправки электронной отчетности

  • Формирование файлов отчетности, они должны соответствовать установленным законодательством формам;
  • Проверка правильности заполненных документов через специальные проверочные программы, которые можно совершенно бесплатно скачать на веб-портале ПфР.  В некоторое ПО  для отправки  отчетности через Интернет, такие программы уже встроены;
  • Готовые документы необходимо проверить на наличие вирусов;
  • Каждый файл  подписывается при помощи ЭЦП должностным лицом, который уполномочен  подписывать отчетные и бухгалтерские документы;
  • Далее происходит шифрование отправка отчетности сначала на сервис оператора, а затем с сервиса в ПФ. 
  • В течение четырнадцати дней абонент получает квитанцию от оператора  за отправку отчетности через телекоммуникационные средства связи; 
  • В течение шести дней с  того момента как была отправлена отчетность, абонент получает протокол контроля  о том, что электронная отчетность в Пенсионный фонд пришла, получена и проверена.  Протокол должен иметь ЭЦП должностного лица фонда. 
  • Абонент должен в ответ на это отправить в ПФ  квитанцию о получении протокола контроля, для подтверждения его получения.

Отчетность будет считаться отправленной во время, если дата доставки не будет превышать срок отведенный фондом для сдачи отчетности. 

Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по отчетности.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию