Электронная сдача отчетности в ПФР

Сдавать электронную отчетность в ПФР может абсолютно любая организация, а вот обязаны это делать именно те предприятия, в которых количество сотрудников свыше 50 человек за предыдущий отчетный период. 

Для сдачи электронной отчетности в ПФР изначально создается цифровая подпись, которой в дальнейшем будут подписываться все документы и отправляться через сервер оператора. 

Электронная сдача отчетности в пфр представляет собой следующие действия:

  • Для начала нужно сформировать файлы всех отчетов, которые требуют специализированные проверочные программы ПФР, согласно уже установленному формату и проверке данных файлов. Все нужные программы обычно уже установлены в сервисах, и страхователи формируют отчетность именно с их помощью. Если же сама проверочная программа все же отсутствует, что довольно редко, в таком случае ее требуется изначально найти и скачать с самого сайта ПФР. 
  • Перед тем, как отсылать готовые отчеты, нужно тщательно проверить файлы на наличие на них вирусов, и если таковые имеются «подлечить» их.
  • Затем подписывается при помощи индивидуальной электронной цифровой подписи каждый файл отчета. Цифровая подпись может быть поставлена только тем должностным лицом, которое имеет право подписывать отчетные документы. 
  • После того, как подписи все поставлены, производится архивация и шифровка отчетов и уже после этого они отправляются в территориальные органы ПФР. Нужно учитывать и то, что по страховым взносам, а также индивидуальным сведениям, подписывается электронной цифровой подписью отдельно, но при этом предоставляются они все равно в одной посылке.
  • После того, как электронная отчетность была отправлена, в последующие 4 дня страхователю должна прийти квитанция, в которой будет указано, что посылка доставлена. Если эта квитанция так и не пришла в течение 4 дней, то следует узнать, почему этого так и не произошло. 
  • Электронная сдача отчетности в пфр завершается протоколом контроля отчетности, который так же подписывается электронной цифровой подписью и затем должен быть выслан в течение 6 дней (рабочих) с того момента, как в ПФР был получен отчет. После того, как протокол контроля получен, страхователь обязан отослать в ПФР квитанцию о том, что протокол доставлен.

Нужно помнить и то, что электронная сдача отчетности в пфр отправляется заранее, так как стоит учитывать и длительность самих процессов доставки отчета и его подтверждения. Он считается принятым в ту дату, когда он был получен в ПФР. При этом оператор фиксирует время, только если отчет в ПФР не был получен.

Почему выгодно подключаться к такском через компанию Аист

Введите телефон


Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию