Бумажный документооборот очень активно заменяется на электронный во всех сферах. Всё заверяется уже не "росчерком пера", а посредством ЭЦП. Это очень удобно, но многие руководители предприятий и их бухгалтера всё равно часто интересуются вопросами: что такое ЭЦП, как ею пользоваться и будет ли заверенный таким образом документ действительным?
Сферы применения электронной подписи
В последнее время ЭЦП используется во многих случаях:
- организация электронного документооборота внутри предприятия и с контрагентами;
- торговля товарами и услугами через интернет;
- распоряжение средствами, получение займов и оформление депозитов через электронный банкинг;
- оформление покупки, продажи и других сделок с недвижимостью;
- таможенное декларирование товаров;
- участие в электронных торгах;
- сдача отчётности в территориальные органы ФНС, Росстата и другие контролирующие структуры;
- доступ к электронным административным услугам;
- доступ к ведомственным системам.
Что такое ЕГАИС и ЭЦП для ЕГАИС?
Для усиления контроля за производством, закупкой и продажей алкогольной продукции была введена в работу единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Введение такого правила продажи алкоголя – вынужденная мера, которая должна сократить количество контрафактной продукции на российском рынке.
Эта система функционирует в оптово-розничной торговле относительно недавно - с начала 2016 года. По закону теперь все закупки, внутреннее перемещение и хранение алкоголя должно отображаться в единой базе. Так работать должны все торговые организации.
Все манипуляции с алкогольной продукцией на предприятиях отображаются в базе ЕГАИС при помощи универсального транспортного модуля (УТМ). В компьютерной системе предприятия для этого необходимо установить специальное ПО, которое совместимо с ЕГАИС. Помимо этого, обязательно нужно получить электронную подпись ЕГАИС. С её помощью сотрудники будут видеть своё предприятие в единой базе и получат доступ в личный кабинет. Цифровая подпись ЕГАИС будет содержать в себе личную электронную подпись директора организации и сертификат предприятия.
Сколько понадобится ЭЦП для ЕГАИС?
Индивидуальным предпринимателям, которые работают в нескольких торговых точках, нужна только однаэлектронная подпись для ЕГАИС. ООО нужно будет получить столько ЭЦП для ЕГАИС, сколько торговых точек продают алкоголь. Исключение составляют только те предприятия, которые имеют несколько точек, расположенных по одному адресу. Владельцу торгового центра или гостиничного комплекса, разместившему пункты питания на нескольких этажах одного здания, достаточно одну ЭЦП ЕГАИС купить.
Федеральная служба советует предприятиям приобретать сразу 2 идентичных ключа с электронной подписью директора на случай, если один выйдет из строя.
Электронная подпись ЕГАИС, купить которую можно с нашей помощью, сохранит ваш бизнес и удержит его в правовом поле.
Для ЕГАИС подходит ключ "Ключ для ЕГАИС" УЦ Такском.
Для заказа перейдите в раздел Тарифы, "Ключ для ЕГАИС".
