Электронная цифровая подпись — инструмент идентификации и защиты электронных документов от фальсификации. ЭЦП предполагает получения шифра в результате криптографического преобразования данных. «Ключ» дает возможность идентифицировать пользователя с помощью сертификата.
Преимущества и недостатки ЭЦП
Использование электронной цифровой подписи требует обязательное прохождение идентификации пользователя в государственной системе, а также предусматривает дополнительные расходы на защищенный документооборот. Правовая база по этому вопросу несовершенна. ЭЦП тесно привязана к устройству носителя и ее владелец может воспользоваться ключом с определенного устройства.
Сегодня ведется значительная работа в направлении расширения полномочий и упрощения правил получения электронной подписи. Использование различных способов идентификации в мобильных устройствах может в ближайшее время ускорить и перевести процесс получателя ЭЦП в онлайн, как это происходит в сфере автоматизации банковских услуг.
Также на законодательном уровне рассматривается процесс верификации нескольких устройств для получения электронной подписи, что поможет сделать этот инструмент мобильным, а не привязанным к одному устройству.
Но, несмотря на ряд недостатков, использование ЭЦП при защищенном документообороте является важным атрибутом в экономической и юридической сферах. Так, использования ЭЦП подразумевает следующие преимущества:
- гарантирует сохранность и достоверность документа;
- минимизирует риски финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
- помогает удешевить и упростить документооборот за счет снижения временных потерь;
- помогает выстроить корпоративную систему обмена документами.
Внедрение ЭЦП в АС «Бюджет»
Электронная цифровая подпись является важным атрибутом современного учета информации в экономической и юридической сферах и должна стать частью программных решений для работников этой отрасли. Многие готовые решения для учета до сих пор завязаны на большом количестве бумажной волокиты и постоянном требовании получения подписей от руководителей организации.
Рассмотрим внедрение ЭЦП на примере работы АС «Бюджет». Программный комплекс системы позволяет осуществлять полноценный спектр учета операций в бюджетных организациях и упрощает поиск и использование документооборота. Работа в системе выстроена как полноценный учетный механизм.
Внедрение системы в таких масштабах является важным событием, так как учет в бюджетных организациях должен вестись с предельной безопасностью и сохранностью сведений. Система позволит ускорить документооборот, который требует в бюджетной сфере большого объема подписей разных служб.
Внедрение функции ЭЦП в программном комплексе может стать «козырем» на рынке учетных услуг. Крупная учетная система сможет донести до пользователя пользу этого продукта, и, как следствие, его полномасштабное внедрение.
Пока существует тесная привязанность ЭЦП к одному девайсу, АС «Бюджет» может реализовать этот формат работы с помощью токена, который представляет из себя USB-носитель. Он позволяет верифицировать подпись конкретного пользователя на любом из устройств.
Внедрение ЭЦП также необходимо для осуществления закупок по 223-ФЗ. Так как сферой применения АС «Бюджет» является учет в бюджетных организациях, бумажный оборот в системе государственных закупок станет слишком рутинным и пользователь будет разочарован, что не смог оформить необходимый лот на покупку из-за продолжительного документооборота.
Использование электронной подписи также поможет сделать АС «Бюджет» полностью интегрируемой с государственными информационными системами ЕГАИС, ФГИС, которые чаще требуют работы с электронной подписью и приложения к документу сертификата времени, который пользователь получает при оформлении электронной подписи.
Использование ЭЦП должно в ближайшее время стать стандартом для имеющего юридическую силу документооборота. Интуитивно понятное использование ЭЦП в системах подобных АС «Бюджет» должно стать стандартом и внедряться в сфере бюджетного учета. Использование ЭЦП поможет АС «Бюджет» работать на новых рынках и больше интегрировать деятельность в систему государственных органов, что важно для бюджетных организаций.
Для АС "Бюджет" подходит ключ "Ключ директора" УЦ Такском.
Для заказа перейдите в раздел Тарифы, "Ключ директора".
