Доверенность на электронную подпись

Несмотря на все положительные моменты, которые сочетает в себе электронная подпись, далеко не всегда её владелец может ей воспользоваться. Если мы говорим о занятых бизнесменах, то они могут отсутствовать по целому ряду причин в тех местах и в то время, когда необходима их подпись в электронных документах.

В России никого не удивишь тем, что заместитель директора или секретарь подписывают документы от лица руководителя фирмы. Если учитывать не особое желание российских руководителей возиться с компьютерами, практика использования электронной подписи доверенными лицами может спокойно восприниматься отечественными предпринимателями, которые могут просто оформить доверенность на электронную подпись. Это может быть удобным для представителей крупных компаний, не имеющих достаточно времени даже на подпись документов.

Важным моментом остается безопасность электронной подписи, поскольку в случае передачи ключа стороннему лицу, пусть даже владелец подписи ему безгранично доверяет, нарушает некую тайну, без которой нельзя быть стопроцентно уверенным, что подпись не могла быть подделана. 

Законодательство не регламентирует порядок передачи подписи третьим лицам, которые потом будут её использовать. Сохранение закрытого ключа является достаточно тонкой темой, поскольку нельзя исключать человеческий фактор.

В самом законе «Об электронной подписи» говорится, использование усиленной электронной подписи подразумевает обеспечение конфиденциальности ключей. Ключ нельзя использовать, если есть основания усомниться в его конфиденциальности.

То же самое утверждают регламенты удостоверяющих центров. 

Все зависит от владельца подписи: если он не остерегается ничего и никого, то может оставить ситуацию с использованием его подписи такой, какой она есть на данный момент.

Для более осторожных бизнесменов советуют приобретать отдельные сертификаты для заместителей, а не оформлять доверенность на электронную подпись.

Для самостоятельного визирования документов применяют веб-клиент электронного документооборота, используя свой токен и сертификат. Так как ноутбук очень мобильный способ применения электронного ключа, то его можно всегда иметь под рукой.

Много проблем решит появление специальных решений для мобильных платформ, то есть, владелец электронной подписи сможет ставить её прямо из смартфона или планшета. Это решит проблему окончательно.

Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Получить консультацию